Регистрация Общества с ограниченной ответственностью

Регистрация ООО —  это комплекс мероприятий направленных на создание такой организационно-правовой формы ведения бизнеса, как общество с ограниченной ответственностью и включает в себя составление, сбор и подготовку документов необходимых для проведения государственной регистрации.

На сайте registraciya-ooo.info мы подробно расскажем о всех особенностях и нюансах подготовки к проведению госрегистрации ООО согласно действующих на 2018 год законов, рассмотрим этапы подбора системы налогообложения, видов деятельности и порядка формирования уставного капитала предприятия.

Остались вопросы? смело оставляйте их в комментариях и наши адвокаты оперативно на них ответят. Также вы можете заказать бесплатную юридическую консультацию воспользовавшись формой внизу статьи.

 

Содержание:

 

Понятие и преимущества ООО

Общество с ограниченной ответственность (сокращенное название ООО) — это хозяйственное общество, основанное одним или несколькими учредителями, которое имеет уставной капитал, разделенный на доли среди учредителей, и которое осуществляет свою деятельность на основании устава.

Неоспоримыми также являются преимущества ООО перед другими организационно-правовыми формами осуществления хозяйственной деятельности в Украине. К ним относятся:

  • количество учредителей общества: минимальное 1, максимальное 100. При этом учредителями могут выступать любые физические и юридические лица Украины или других государств.
  • общество может вести свою хозяйственную деятельность как на основании устава, утвержденного учредителями, так и на основании модельного устава, представленного и утвержденного Кабинетом Министров Украины.
  • законодательно не установлены границы размера уставного капитала общества. Поэтому, он может равняться как 1 гривне, так и нескольким миллионам, все зависит от желания и возможностей учредителей.
  • уставной капитал ООО может быть сформирован как денежными средствами, так и имуществом. При этом учредители обязаны внести свою долю в уставной капитал в течении одного года со дня гос. регистрации общества.
  • общество несет ответственность по своим обязательствам лишь пренадлежащим ему имуществом. Исходя из этого, его участники несут риски убытков только в пределах стоимости внесенных ими средств в уставной капитал.

 

Регистрация ООО в Киеве

Для успешного прохождения процесса регистрации основатели общества должны заблаговременно подготовить нужную информацию и правильно составить необходимые документы:

  • полное и сокращенное название предприятия;
  • адрес;
  • ксерокопия паспортов и индентификацинных номеров учредителей;
  • ксерокопия паспортов и индентификацинных номеров директора и главного бухгалтера (необходимы в случае регистрации общества с НДС);
  • размер уставного капитала, способы и порядок его формирования;
  • долевое распределение уставного капитала между учредителями общества (необходимо в случае регистрации общества с двумя и более учредителями);
  • перечень видов деятельности, которыми планирует заниматься предприятие;
  • контактный номер телефона;
  • выбранная система налогообложения;

 

Порядок создания ООО в Украине

Первым этапом на пути к созданию ООО в Украине является подготовительный. Он заключается в сборе необходимой информации, написании и составлении важных для работы документов, их проверку перед подачей на государственную регистрацию.

 

Название предприятия

Создание нового предприятия стоит начинать с выбора подходящего наименования и осуществления полной его проверки на соответствие требованиям действующего законодательства.

Итак, наименование общества состоит из двух частей:

  • первая указывает на его организационно-правовую форму, в нашем случае — ООО;
  • вторая содержит выбранное основателями название, которое берется в кавычки и излагается на украинском языке, а также на английском языке (при его наличии).

При этом, законодатель четко ограничивает то, что категорически запрещено указывать в наименовании юридического лица. К ним относятся:

  • полного или сокращенного наименования органов государственной власти или органов местного самоуправления, или производных от этих наименований, или исторических государственных наименований;
  • символику коммунистического и/или национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов;
  • термины, походные термины и аббревиатуры, запрет использования которых предусмотрено законами Украины;
  • наименование юридического лица не может быть тождественным наименованию другого юридического лица (кроме органов местного самоуправления);
  • в наименовании нельзя использовать слова или сочетания слов, которые указывают на особенности создания отдельных субъектов хозяйствования – юридических лиц, если законодательством Украины установлены требования относительно использования определенных слов или словосочетаний в своем наименовании только такими субъектами хозяйствования (банк, пенсионный фонд, фондовая биржа, торгово-промышленная палата, страховая компания, партия и т.д.).

Подобрав подходящее название вам необходимо будет осуществить его проверку на уникальность. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисом — Единым государственным реестром юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований (сокращенно ЕГР).

 

Юридический адрес

Украинским законодательством не определено такое понятие как «Юридический адрес» предприятия. Однако, статья 93 ГКУ указывает, что местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого ведется руководство деятельностью предприятия и осуществление управления и учета. Из чего можно сделать вывод, что понятие «юридический адрес» является тем самым местонахождением юридического лица из которого осуществляется деятельность или управление предприятием.

Важно! Адрес хозяйственного общества отображается в лицензиях, разрешительных документах, свидетельствах, выписках и справках предприятия, а также договорах, которые заключает предприятие, и первичных документах. Поэтому к его выбору следует подойти с особым вниманием.

Таким образом, государственная регистрация ООО может проводиться по следующему адресу:

  • по месту регистрации одного из учредителей;
  • по месту аренды помещения или офиса;
  • по приобретенному юридическому адресу.

Учредители предприятия

Выше указывалось, что учредителями ООО могут быть физические и юридические лица, как украинский гражданин, так и гражданин других стран. При этом, максимальное количество учредителей не должно превышать 100 лиц (ст. 50 ЗУ «О хозяйственных обществах»).

Стоит также отметить, что существуют некоторые нюансы при регистрации ООО с иностранным учредителем. Так, прежде чем выступать учредителем, иностранное лицо должно получить идентификационный налоговый номер (индивидуальный налоговый номер или ИНН) в Государственной фискальной службе Украины, а уж после он будет вправе подписывать все необходимые для открытия ООО документы (устав, прокол), обращаться к госрегистратору, а также открывать на имя предприятия счет в банке.

 

Директор хозяйственного общества

Управлением текущей деятельностью ООО занимается исполнительный орган, который может быть, как коллегиальным (управление подразделяется на нескольких лиц — генерального директора или главы правления, исполнительного, финансового и коммерческого директора), так и единоличным (управление осуществляет директор).

Пост директора ООО может занимать как один из основателей общества, так и третье лицо, нанятое и утвержденное общим собранием. Однако, следует учесть то, что законодательно запрещено регистрировать новое ООО, в котором пост директора будет занимать иностранное лицо. Это должен быть исключительно гражданин Украины.

Если же иностранец хочет занять пост директора, то он может это сделать только после регистрации ООО, обратившись в центр занятости и подав заявление о предоставлении ему разрешения на трудоустройство на территории Украины. Только после получения такого разрешения он вправе занять пост директора общества.

 

Система налогообложения

Общество с ограниченной ответственностью может самостоятельно выбрать наиболее подходящую ему систему налогообложения. Данное право закреплено и регулируется Налоговым кодексом Украины (НКУ).

Так согласно ему, ООО может находится на следующей системе налогообложения:

  • общая система — подразумевает уплату налога на прибыль (раздел III НКУ);
  • упрощенная система — подразумевает уплату единого налога;
  • льготная система — снижение налога на прибыль или полное освобождение от НДС.

То, какая система налогообложения подойдет для вашего бизнеса зависит от целого ряда факторов, изложенных в НКУ. Как правило, общая подойдет для крупных предприятий с большой прибылью, а упрощенная — для малого бизнеса с небольшими оборотами средств и соответственно небольшой прибылью.

Кроме того, предприятие вправе раз в год изменять систему налогообложения, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

 

Виды деятельности по КВЭД

Прежде, чем начинать процесс создания ООО необходимо определится с видами деятельности, которыми планирует заниматься предприятие. Они указаны в Национальном классификаторе Украины классификации видов экономической деятельности ДК 009:2010 (сокращенно КВЭД).

Важно! Выбранные вами виды деятельности указываются в уставе предприятия, а потому вам следует прописать в нем все возможные виды деятельности, которыми предприятие планирует заниматься сразу после открытия и в будущем.

В ЕГР указываются же только те виды, которые вы сами укажет при подаче документов на регистрацию как основные.

Также, при осуществлении выбора вам следует обратить внимание на те виды, которые требуют обязательного получения лицензий или других разрешительных документов. И если вы думаете, что возможно будете ими заниматься в дальнейшем, то необходимо сразу их прописать, поскольку ООО не сможет получить лицензию или другой разрешительный документ на тот вид деятельности, который не был прописаны при регистрации.

В случае изменения или расширения перечня осуществляемых вами видов деятельности вам необходимо будет обращаться в орган государственной регистрации для регистрации изменений КВЭД.

 

Уставной капитал

Уставной капитал ООО является основой для обеспечения созданного предприятия оборотными и необоротными активами, позволяющими ему полноценно вести свою хозяйственную деятельность.

Уставной капитал общества с ограниченной ответственностью представляет собой совокупность всех вкладов учредителей и участников общества. Размер уставного капитала не регламентирован действующим законодательством Украины. Поэтому он может определятся собственниками ООО самостоятельно в зависимости от объемов и видов деятельности будущего предприятия.

Выбранный и согласованный размер уставного капитала отображается в учредительных документах общества в соответствии с требованиями украинского законодательства (ст. 4, 51 Закона № 1576-ХІІ, ст. 143 ГКУ, ст.ст. 57, 82 ХКУ):

  • обязательно фиксируется общая сумма уставного капитала в гривневом эквиваленте;
  • указываются доли всех участников общества в гривневом эквиваленте и процентном соотношении;
  • отображщается состав уставного капитала: денежные средства, движимое и недвижимое имущество, вещи, имущественные права и др.
  • определяется порядок внесения вкладов в уставной капитал.

Не стоит забывать, что в процессе деятельности предприятия, уставной капитал может изменяться — увеличиваться либо уменьшаться. Такие изменения, подлежат обязательной государственной регистрации.

 

Устав ООО

Устав является учредительным документов общества с ограниченной ответственностью на основании которого оно осуществляет свою хозяйственную деятельность.

Согласно ХКУ, устав ООО должен содержать сведения о:

  • наименовании общества;
  • виде общества, предмете и целях его деятельности;
  • составе учредителей и участников;
  • составе и компетенции органов общества и порядок принятия ими решений, включая перечень вопросов, по которым необходимо единогласие или квалифицированное большинство голосов;
  • размере и порядке образования уставного капитала;
  • размере долей каждого из участников, размере, составе и порядке внесения ими вкладов;
  • порядке передачи (перехода) долей в уставном капитале.
  • размере и порядке формирования резервного фонда;
  • условиях реорганизации и ликвидации субъекта хозяйствования;
  • других сведений, связанных с особенностями организационной формы субъекта хозяйствования, предусмотренных законодательством.

Устав излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровывается и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием, кроме случаев основания юридического лица). Подлинность подписей на учредительном документе не подлежат нотариальному удостоверению (кроме случаев создания ООО в результате выделения, слияния, преобразования, разделения).

 

Регистрация хозяйственного общества в Украине и постановка на учет

Вторым и наиболее важным этапом является регистрационный, который включает в себя обращение с полным пакетом документов к государственному регистратору, сам процесс регистрации, а также постановку на учет в налоговую инспекцию, органы статистики, изготовление печати и открытие счетов в банке.

 

Государственная регистрация

Согласно Закону Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» государственная регистрация ООО в Украине осуществляется государственным регистратором и нотариусом.

Статья 17 данного закона определяет перечень документов, которые необходимо подать для гос. регистрации ООО. Так согласно ей, для создания юр. лица подаются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации создания юридического лица;
  • заявление об избрании юридическим лицом упрощенной системы налогообложения и / или регистрационное заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и / или заявление о включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций по формам, утвержденным в соответствии с законодательством, — по желанию заявителя;
  • экземпляр оригинала (нотариально заверенную копию) решения учредителей о создании юридического лица;
  • учредительный документ юридического лица — статут;
  • документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица в стране его местонахождения (выписка из торгового, банковского, судебного реестра), — в случае создания юридического лица, учредителем (учредителями) которого является иностранное юридическое лицо;

Документы для проведения регистрации могут быть поданы как в письменной, так и электронной форме (через портал электронных сервисов).

Если документы подаются представителем, то необходимо дополнительно оформить доверенность, в которой указать все полномочия доверенного лица.

Документы в бумажной форме принимаются по описи, экземпляр которого в день их поступления выдается заявителю с отметкой о дате их получения и кодом доступа по которому можно отслеживать состояние их рассмотрения.

Срок рассмотрения документов – на протяжении 24 часов после поступления документов. В случае отсутствия оснований для остановки рассмотрения документов и отказа в проведении регистрационных действий, гос. регистратор или нотариус вносит в Единый государственный реестр запись о проведении гос. регистрации юр. лица – ООО. Через пару дней вы можете обратиться к регистратору за получением Выписки из ЕГР.

 

Регистрация плательщиком НДС или единого налога

Согласно ст. 183 НКУ, юридическое лицо может зарегистрироваться плательщиком налога, подав соответствующее регистрационное заявление при гос. регистрации ООО.

Нормы Налогового кодекса Украины предусматривают принципы добровольной и обязательной регистрации вашего хозяйственного общества.

В случае обязательной регистрации лица как плательщика налога регистрационное заявление подается в контролирующий орган не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором впервые достигнут объем налогооблагаемых операций, определенного в статье 181 НКУ.

В случае добровольной регистрации лица как плательщика налога, регистрационное заявление подается не позднее чем за 20 календарных дней до начала налогового периода, с которого такие лица будут считаться плательщиками налога и иметь право на налоговый кредит и составление налоговых накладных.

 

Изготовление печати

Юридическое лицо в ходе своей текущей деятельности использует печать предприятия.

Для ее изготовления и приобретения не требуется получения каких-либо разрешительных документов (ст. 58.1 ХКУ). Поэтому вам следует обратиться в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей, штампов.

 

Открытие счета в банке

После открытия ООО и изготовления печати, вы можете приступать к следующей процедуре – открытия счетов в банке.

Начинается данная процедура с нотариального заверения подписей на банковских карточках. Для этого, директор и бухгалтер (если таковой имеется) обращаются к нотариусу лично с пакетом документов:

  • учредительный документ общества — устав;
  • выписка из ЕГР;
  • справка из статистического управления (при ее наличии);
  • приказ о назначении директора и бухгалтера;
  • паспорта и ИНН директора и бухгалтера;
  • печать предприятия;
  • реквизиты банка, в котором вы планируете открыт счет.

Далее обращаемся в выбранный банк, предоставив следующие документы для открытия счета (раздел 3 Инструкции No 492):

  • заявление об открытии текущего счета, которое подписано директором предприятия или его уполномоченным представителем (доверенности и паспорт);
  • копии надлежащим образом зарегистрированного учредительного документа — устава. Юридические лица, учредительные документы которых размещены на портале электронных сервисов, учредительный документ в бумажной форме не подают;
  • карточку с образцами подписей;

Кроме того, директору и бухгалтеру стоит присутствовать лично в банке, поскольку сразу можно будет получить электронные ключи для возможности пользоваться банковскими услугами в электронной форме.

На этом порядок этап регистрации ООО считается завершенным и вы можете приступить к осуществлению хозяйственной деятельности.

 

Законодательная база

Порядок регистрации ООО в Украине регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • Гражданский Кодекс Украины.
  • Хозяйственный Кодекс Украины.
  • Налоговый Кодекс Украины.
  • Закон Украины «О хозяйственных обществах».
  • Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований», ВРУ, Закон от 15.05.2003 №755-IV.
  • Требованиях к написанию наименования юридического лица, его обособленного подразделения, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица, кроме организации профсоюза, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 05.03.2012 г. № 368/5.
  • Постановление Национального банка Украины «Об утверждении Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах» от 12.11.2003 г. № 492.
  • Национальный классификатор Украины классификации видов экономической деятельности  ДК 009:2010 (далее – КВЭД), принятый Приказом Госпотребстандарта Украины от 11.10.2010 г. № 457 и вступивший в силу с 01 января 2012 года.

 

Юридическая консультация

Для получения бесплатной юридической консультации относительно процедуры, сроков, порядка сбора документов для регистрации ООО в Киеве заполните контактную форму